Word documenten kunnen door het veelvuldig openen, bewerken en opslaan vrij groot worden en daardoor onbetrouwbaar. Zeker bij het schrijven van een boek gedurende meerdere jaren kan deze situatie optreden. Om de bestandsgrootte van een dergelijk dokument te verkleinen hierbij de volgende tip.
  1. Maak met Ctrl+N een nieuw (blanko) document aan.
  2. Selecteer de inhoud van het gehele “oude” document met de sneltoets Ctrl+A.
  3. Kopieer de geselecteerde inhoud met Ctrl+C naar het klembord.
  4. Plak de inhoud van het klembord in het nieuwe document met Ctrl+V.
  5. Sla nu het nieuwe document op met Ctrl+S en vergelijk de oude met de nieuwe bestandsgrootte.