In onze download-sectie vind u diverse sjablonen die u kunt gebruiken om uw boek op te maken. De sjablonen die u kunt gebruiken voor uw binnenwerk,vragen wellicht om een toelichting. In dit artikel leest u hoe u het beste te werk kunt gaan.

• download eerst het gewenste sjabloon van onze website. Sla het op op uw computer in de map die wilt gebruiken voor uw sjablonen. Welke map dit is, kunt u in MSWord aanpassen door te gaan naar opties - bestandslokaties en dan te kiezen voor 'gebruikerssjablonen'

• open uw eigen word-document. Voeg eventuele losse documenten, hoofdstukken samen tot er 1 document ontstaat waarin alle elementen aanwezig zijn. Eventueel kan het handig zijn dit document te printen, zo heeft u altijd een referentie waarmee u achteraf een controle kunt uitvoeren.
• voor we het sjabloon gaan gebruiken, gaan we eerst de tekst van uw document opschonen. Dit is erg belangrijk! Zo houdt u grip op het document.
  Het opschonen doen we in onze studio door het gebruik van het programma filecleaner. Heeft u dit programma niet, dan kan opschonen ook prima met de hand.
• ongewenste opmaakcodes verwijderen we uit het document door de gehele tekst te selecteren (ctrl A) en vervolgens Ctrl Q in te drukken. Dit verwijderd alle paragraaf-opmaak. Het is ook mogelijk om álle opmaak te verwijderen met Ctrl-spatiebalk, maar dit verwijderd ook de karakter-opmaak, dwz alle cursieven, supercripts enz. Dat is meestal niet de bedoeling, dus wij raden u aan hier héél voorzichtig mee te zijn.
• ontkoppel Endnote data door alles te selecteren en Ctrl 6 in te drukken.
• Vervolgens gaan we de opmaakstijlen opschonen. Maak de stijlen zichtbaar door te kiezen voor Opmaak - Opmaakprofielen en opmaak. Rechts in beeld ziet u nu een lijst van de profielen. Onder in dit venster ziet u dat u kunt kiezen voor verschillende weergaves: beschikbare opmaak, opmaak in gebruik, beschikbare opmaakprofielen enzovoorts. Kies voor opmaak in gebruik.
• Nu gaan we alle stijlen verwijderen die overbodig zijn. Klik met de rechtermuisknop op een stijl om meer informatie te krijgen. U ziet dan bijvoorbeeld hoe vaak een stijl gebruikt is. Is een stijl in het hele document maar 1 of 2 keer gebruikt, dan is de kans groot dat deze niet nuttig is. Klik op 'alle items selecteren' om te zien om welke opmaak het gaat. Is deze inderdaad overbodig, dan kunt u deze stijl op 2 manieren verwijderen: klik op de stijl 'normal' of 'standaard' terwijl de selectie nog actief is. Of klik op verwijderen in het dropdownmenu.

• loop de hele stijlenlijst na om te zien welke stijlen weg kunnen.
• Open nu het sjabloon door in word te kiezen voor bestand - nieuw. Kies rechts in beeld voor 'sjablonen op mijn computer' en kies het sjabloon dat u eerder heeft opgeslagen. Open als bestand.
• verwijder de voorbeeldtekst uit het sjabloon door middel van Ctrl A - delete.
• Selecteer alle tekst uit u opgeschoonde originele document dmv Ctrl A en plak dit in het sjabloon document (Ctrl V). Sla dit document op.
• nu gaan we de stijlen die in dit sjabloon zijn voorgeprogameerd toekennen. Maak de opmaakprofielen wederom zichtbaar via Opmaak - Opmaakprofielen en opmaak. Kies nu voor 'beschikbare opmaakprofielen'. Begin bij hoofdstuk 1, het voorwerk doen we later. Door in een alinea te staan met de cursor, en rechts 1 van de stijlen aan te klikken, wordt deze stijl aan deze alinea gehangen.
• formateer alle tabellen: selecteer de hele tabel en pas het profiel 'Table txt' toe. Maak de tabel op de juiste breedte door de functie 'tabel - autoaanpassen - autoaanpassen aan venster'. Via tabeleigenschappen stelt u de celmarges en de lijnen in.
• formateer alle figuren en figuurlegende's. Maak voor iedere figuur een tabel met 1 kolom en 2 rijen. Plaats de figuur in 1 rij en de legende in de andere. Een figuur kan het beste als 'enhanced metafile' geplaatst worden. Dit kunt u aanpassen door een figuur te knippen, en vervolgens via plakken speciaal te kiezen voor enhanced metafile. Dit is ook handig als een figuur bestaat uit allemaal losse tekstkaders die dreigen te verschuiven.
• maak tot slot het voorwerk op. Kies bijvoorbeeld voor stijlen als HoofdstukNr, HoofdstukTitel, HoofdstukAuteurs. (door steeds met Hoofdstuk te beginnen komen de stijlen onder elkaar te staan, dat is overzichtelijk. Plaats de inhoudsopgave in een tabel (bijvoorbeeld 3 kolommen).
• als u dit voor het hele document gedaan heeft, kunt u nog opmaak wijzigen. Vind u kop 1 toch wat aan de grote kant, dan veranderd u dit binnen een paar seconden in het hele document. Dit kan door rechts te klikken op de stijl, en te kiezen voor wijzigen. U krijgt nu een venster waarin u uw voorkeuren kunt aangeven. Toch liever een ander lettertype? Geen probleem, verander de 'normal' of 'standaard' stijl en de andere stijlen passen zich hierop aan.